У кожній організації існує спеціальний підрозділ, відповідальний за управління персоналом та підтримання правильної кадрової політики. Однією з важливих професій у цьому підрозділі є робота інспектора з кадрів. Саме він здійснює контроль, аналіз та підтримку роботи співробітників, а також піклується про відповідність діяльності компанії законодавству та внутрішнім правилам.
Завдання інспектора з кадрів можуть бути різноманітними. По-перше, він відповідає за набір та відбір співробітників. Це включає пошук, відбір, проведення співбесід та перевірку референцій. Інспектор також розробляє та впроваджує системи оцінки ефективності співробітників, проводить атестацію персоналу та здійснює моніторинг відповідності виконання робочих обов'язків.
Крім того, інспектор з кадрів відповідає за навчання та розвиток співробітників. Він організовує та проводить необхідні тренінги та семінари, розробляє програми професійного розвитку, допомагає виявити потреби персоналу у додатковому навчанні.
Нарешті, інспектор з кадрів відіграє у підтримці внутрішнього трудового дисципліна. Він здійснює контроль за дотриманням трудової дисципліни, розслідує службові злочини та порушення, проводить запобіжні бесіди та виносить дисциплінарні стягнення у разі потреби.
| Мінімум обов'язків | Обов'язки |
|---|---|
| Проведення перевірок | Інспектор з кадрів відповідає за проведення перевірок в організаціях та установах для виявлення порушень законодавства у галузі трудового права та кадрового діловодства. |
| Складання звітів | Інспектор складає звіти про результати перевірок, у яких вказує виявлені порушення та пропонує заходи щодо їх усунення. |
| Навчання персоналу | Інспектор проводить навчання персоналу організації з питань трудового права та вимогам кадрового діловодства. |
| Дотримання законодавства | Інспектор стежить за дотриманням законодавства у сфері трудових відносин та кадрового діловодства, проводить інформаційно-просвітницьку роботу. |
| Участь у судових засіданнях | Інспектор може брати участь у судових засіданнях як свідок у справах, пов'язаних із порушеннями законодавства у галузі праці та кадрового діловодства. |
| Багато інших обов'язків може бути додано залежно від організації роботодавця. |
Оформлення прийомів, переказів, звільнень працівників. Формування та ведення особових справ працівників. Оформлення та облік надання відпусток. Формування графіків роботи та табелів робочої години.
Зміст:
Що має робити інспектор з кадрів?
Кваліфікований інспектор відділу кадрів має знати: кадрове діловодство; трудове законодавство; правила та внутрішні нормативи кадрової діяльності в організації; основи документообігу та архівної справи, і т.д.
Що входить до обов'язків фахівця з кадрів?
Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням та дотриманням графіків чергових відпусток. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, встановлення пільг та компенсацій.
У чому робота з кадрами?
Кадровики ведуть особисті справи співробітників, військовий облік, складають штатний розпис та графік відпусток, оформляють дисциплінарні стягнення, готують накази з кадрових питань та виконують інші обов'язки роботодавця, які встановлює трудовий кодекс.
Хто такий інспектор з кадрів?
Інспектор з кадрів забезпечує прийом, розміщення та оформлення прийнятих співробітників, спільно з керівниками підрозділів організує проведення їх працевлаштування та роботи з адаптації до виробничої діяльності.