Інвентаризація є однією з найважливіших процедур для будь-якого магазину. Вона дозволяє точно визначити наявність товарів на складі та в магазині, а також встановити точні цифри залишків та вартості. Правильно проведена інвентаризація допомагає контролювати запаси, запобігати втраті та несанкціонованому списанню товарів, а також оптимізувати закупівлі.
Першим кроком щодо інвентаризації є підготовка. Це включає складання списку всіх товарів, а також перевірку їх актуальності та правильності найменувань. Також необхідно встановити терміни та розподілити обов'язки між співробітниками, відповідальними за процес.
Під час інвентаризації необхідно бути уважним і максимально точно відображати всі зміни. Для цього часто використовують спеціалізоване програмне забезпечення або електронні таблиці. Вони допомагають швидко і точно відстежувати всю інформацію щодо продуктів, обліку залишків та нарахування товарів.
Після інвентаризації необхідно провести аналіз отриманих даних. Необхідно порівняти фактичний залишок з очікуваним та виявити розбіжності. У разі виявлення порушень або помилок, необхідно вжити заходів для їх виправлення та покращення процесу.
| Крок | Опис |
|---|---|
| Крок 1 | Запланувати інвентаризацію |
| Крок 2 | Провести узгодження працівників |
| Крок 3 | Визначити дату та час проведення |
| Крок 4 | Підготувати інвентаризаційні листи |
| Крок 5 | Розділити галузі відповідальності |
| Крок 6 | Провести інвентаризацію |
| Крок 7 | Звірити дані із фактичним станом |
| Крок 8 | Завершити інвентаризацію |
| Крок 9 | Скласти звіт за результатами інвентаризації |
| Крок 10 | Проаналізувати отримані дані |
Зміст:
Що потрібно зробити на початку інвентаризації?
Перед тим як розпочинати інвентаризацію, потрібно переконатися, що в процесі товари не додаватимуться на полиці або йти. Закінчити приймання. Потрібно прийняти товари та завершити всі постачання. Якщо вони з'являться на полиці в процесі інвентаризації, це спотворить її результати – на папері виникнуть надлишки, що не існують.
Як правильно провести інвентаризацію?
Який порядок проведення інвентаризації
- видати наказ про проведення інвентаризації;
- сформувати інвентаризаційну комісію;
- визначити терміни проведення та видів майна, що інвентаризується;
- отримати розписки від матеріально відповідальних осіб тощо;
Що потрібно зробити насамперед перед початком інвентаризації товару?
Перед початком інвентаризації керівники роздруковують бланк інвентаризаційного опису та відомість обліку результатівяка знадобиться після закінчення перевірки. Якщо це передбачено регламентом роботи закладу, то формують наказ про проведення інвентаризації.
Які етапи інвентаризації?
Етапи проведення інвентаризації
- Етап 1. Створення інвентаризаційної комісії
- Етап 2. Підготовка до проведення інвентаризації
- Етап 3. Перевірка фактичної наявності активів та зобов'язань
- Етап 4. Перевірка та оформлення результатів інвентаризації