Фірмовий бланк є важливим елементом корпоративної ідентичності та засобом візуалізації бренду компанії. Правильне подання та форматування цього документа відіграють велику роль у створенні професійного та надійного враження про компанію. Тому, якщо ви хочете надіслати фірмовий бланк, необхідно врахувати певні вимоги щодо його формату.
По-перше, при відправленні фірмового бланка в цифровому форматі, найкращим варіантом буде PDF-формат. PDF забезпечує високу ступінь збереження та точності представлення оригінального документа. Цей формат гарантує, що всі елементи бланка, такі як логотипи, шрифти та зображення будуть відтворені з високою якістю на будь-якому пристрої.
По-друге, під час підготовки PDF-файлу фірмового бланка, слід враховувати дозвіл та розмір документа. Дозвіл бланка повинен бути не менше 300 dpi (точок на дюйм), щоб забезпечити чіткість та якість зображень. Розмір документа повинен відповідати стандартному формату паперу (наприклад, А4), щоб полегшити друк та збереження бланка.
По-третє, перед відправкою фірмового бланка, рекомендується перевірити його відповідність корпоративному стилю та брендингу компанії. Переконайтеся, що всі елементи бланку, включаючи логотипи, шрифти та кольори, відповідають стандартам компанії. Це допоможе підтримати однаковий зовнішній вигляд та стиль у всіх документах, пов'язаних із вашою компанією.
Таким чином, при відправленні фірмового бланка в цифровому форматі, найкращим варіантом буде PDF.Не забудьте врахувати дозвіл та розмір документа, а також перевірити його відповідність корпоративному стилю. Це допоможе гарантувати, що ваш фірмовий бланк матиме професійний вигляд і легко відтворюватиметься на різних пристроях і в середовищі друку.
| Назва формату | Опис | Переваги |
|---|---|---|
| Portable Document Format |
| |
| DOCX | Microsoft Word |
|
| XLSX | Microsoft Excel |
|
Фірмові бланки є невід'ємним елементом корпоративного іміджу, а також інструментом презентації перед партнерами та потенційними клієнтами. Найбільш поширений варіант, який використовується у діловій кореспонденції – лист формату А4 із зображенням логотипу, реквізитів та контактних даних.
У якому форматі має бути фірмовий бланк?
ГОСТ наказує, що фірмовий бланк має бути надрукований на білому або світлому папері формату А4 чи А5 друкарським способом.
Як у Ворді вставити фірмовий бланк?
Для цього перейдіть у вкладку «Вставка» у верхньому меню та натисніть на «Малюнок» (див. Рисунок 3), після чого у вікні виберіть потрібний файл і натисніть на «Вставити». Зображення опиниться в документі. Швидше за все, розмір зображення доведеться скоригувати.
Що має бути на фірмовому бланку?
Може утримувати логотип, товарний знак, символіку та слоган компанії; складатися з різних графічних елементів, зареєстрованих написів, орнаментів, візерунків та ін.