Трудова книжка – Це документ, який фіксує трудову діяльність людини. Правильне та акуратне її заповнення має велике значення для збереження історії трудової діяльності та отримання соціальних пільг. У цій статті ми розглянемо основні правила заповнення трудової книжки та поділимося корисними порадами, які допоможуть уникнути помилок.
Перший розділ трудовий книжки має містити інформацію про працівника. Тут необхідно вказати прізвище, ім'я та по батькові, дату та місце народження, а також стать та громадянство. Крім цього, потрібно заповнити розділ, присвячений освіті. Важливо вказати всі рівні освіти, починаючи з початкової школи та закінчуючи останнім місцем навчання.
Далі слід заповнити другий розділ трудової книжки, у якому зазначається інформація про попередні місця роботи. Тут вказується найменування підприємства, організації чи установи, і навіть період роботи. Важливо заповнювати цей розділ у хронологічному порядку, починаючи з першого місця роботи.
Третій розділ призначений для записів про перерви у трудовій діяльності. Якщо ви не працювали певний період часу, необхідно вказати причину, через яку ви були безробітними. Це може бути відпустка, декретна відпустка, хвороба, навчання тощо. Четвертий розділ книжки призначений для запису про нагороди та почесні звання, отримані під час трудової діяльності.
| Назва розділу | Опис розділу |
|---|---|
| Розділ 1: Основна інформація | У цьому розділі заповнюються дані про працівника, такі як прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, місце народження, громадянство та інші особисті дані. |
| Розділ 2: Освіта | У цьому розділі вказується інформація про здобуту освіту: навчальний заклад, спеціальність, здобута кваліфікація, дата закінчення навчального закладу. |
| Розділ 3: Трудова діяльність | У цьому розділі заповнюються відомості про попередні місця роботи: назву організації, посаду, термін роботи, причину звільнення. Також зазначається інформація про періоди безробіття. |
| Розділ 4: Військовий обов'язок | У цьому розділі зазначається інформація про проходження військової служби: військове звання, назва військової частини, термін служби. |
| Розділ 5: Нагороди, заохочення | У цьому розділі зазначаються отримані нагороди, заохочення, грамоти та інші відмінності. |
| Розділ 6: Висновок | У розділі робиться висновок про характер трудової діяльності працівника. |
| Розділ 7: Підписи | У цьому розділі ставляться підписи працівника, роботодавця та особи, відповідальної за ведення трудової книжки. |
Зміст:
Як потрібно заповнювати трудову книжку?
У трудову книжку вносяться:
- відомості про працівника: прізвище, ім'я, по батькові (за його наявності), дата народження, освіта, кваліфікація, спеціальність;
- відомості про роботу: прийом на роботу, переведення на іншу роботу, припинення трудового договору;
- відомості про нагородження та заохочення.
Чи можна самому заповнити трудову книжку?
З 1 вересня записи до трудової книжки дозволено вносити не тільки вручну, але й із застосуванням технічних засобів через перенесення барвників або у вигляді відбитка штампу (друку). Відповідно, для заповнення трудової можна використовувати штампи чи печатки.
Як заповнювати трудову книжку 2023 року?
У графі 1 слід зазначити порядковий номер запису, у графі 2 – дату звільнення, у графі 3 – причину звільнення, а у графі 4 – документ, на підставі якого було внесено запис (наказ, розпорядження або інше рішення роботодавця), його номер та дата .
Як заповнити паперову трудову книжку?
Приклади заповнення паперовий трудовий книжки
- Відобразіть дані працівника: ПІБ та дату народження.
- Вкажіть рівень освіти, а також професію чи спеціальність нового співробітника.
- Проставте дату заповнення трудової книжки.
- Дайте підписати паперову трудову книжку співробітнику та підпишіть документ самі.